¿Qué es el Catálogo Nacional de Ocupaciones de la STPS?
El Catálogo Nacional de Ocupaciones es la clasificación que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) usa para identificar el tipo de trabajo de una persona en sus trámites de capacitación. No es una lista de puestos con nombre y apellido: es un árbol de dos niveles. Arriba están 11 áreas ocupacionales con clave de dos dígitos (01 Cultivo, crianza y aprovechamiento; 08 Gestión y soporte administrativo…) y debajo, 55 subáreas con clave de área, punto y número (08.2 Administración).
Su uso más común es la constancia DC-3. El Acuerdo de criterios administrativos, requisitos y formatos de capacitación (DOF del 14 de junio de 2013) pide, en su artículo 24, que la constancia incluya la ocupación específica del trabajador en la empresa y el área temática del curso, ambas «según catálogo». El mismo artículo aclara que, para las empresas que no expiden las constancias en el sistema informático de la STPS, esos catálogos están en el reverso del formato DC-3.
Cuando alguien busca «catálogo nacional de ocupaciones STPS» casi siempre necesita una de estas tres cosas:
- La clave de ocupación para llenar la DC-3 de un trabajador.
- El área temática que corresponde a un curso, para la DC-3 o para el plan DC-2.
- Clasificar a toda una plantilla de una vez, para generar constancias en lote.
El buscador de arriba resuelve las tres: escribe, copia la clave y úsala donde la necesites.
Las 11 áreas del catálogo y sus claves
Esta tabla resume el catálogo completo. La columna de ejemplos es una orientación nuestra para ubicar puestos frecuentes; no forma parte del catálogo oficial, que solo trae los nombres de áreas y subáreas.
| Clave | Área ocupacional | Subáreas | Ejemplos de puestos (orientativos) |
|---|---|---|---|
| 01 | Cultivo, crianza y aprovechamiento | 3: 01.1, 01.2, 01.3 | Jornalero agrícola, ganadero, pescador |
| 02 | Extracción y suministro | 5: 02.1, 02.2, 02.3, 02.4, 02.5 | Minero, operador de planta potabilizadora |
| 03 | Construcción | 4: 03.1, 03.2, 03.3, 03.4 | Albañil, residente de obra, plomero |
| 04 | Tecnología | 6: 04.1, 04.2, 04.3, 04.4, 04.5, 04.6 | Mecánico, electricista, programador |
| 05 | Procesamiento y fabricación | 9: 05.1, 05.2, 05.3, 05.4, 05.5, 05.6, 05.7, 05.8, 05.9 | Soldador, panadero industrial, costurera |
| 06 | Transporte | 5: 06.1, 06.2, 06.3, 06.4, 06.5 | Chofer, almacenista, operador de montacargas |
| 07 | Provisión de bienes y servicios | 8: 07.1, 07.2, 07.3, 07.4, 07.5, 07.6, 07.7, 07.8 | Vendedor, cocinero, recamarera, intendente |
| 08 | Gestión y soporte administrativo | 3: 08.1, 08.2, 08.3 | Asistente administrativa, cajero bancario, abogado |
| 09 | Salud y protección social | 4: 09.1, 09.2, 09.3, 09.4 | Enfermera, médico, guardia de seguridad |
| 10 | Comunicación | 5: 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5 | Editor, traductor, publicista |
| 11 | Desarrollo y extensión del conocimiento | 3: 11.1, 11.2, 11.3 | Investigador, maestro, instructor de capacitación |
Las áreas más grandes son 05 Procesamiento y fabricación, con 9 subáreas, y 07 Provisión de bienes y servicios, con 8. En total son 11 áreas y 55 subáreas.
Cómo elegir la clave de ocupación para la DC-3
El campo se llama «Ocupación específica» y describe a la persona, no al curso. Es el error más frecuente: alguien toma un curso de seguridad y le anotan una ocupación de seguridad, aunque sea contador. Para elegir bien la clave de ocupación de la DC-3, sigue estos pasos:
- Piensa en lo que hace la persona la mayor parte de su jornada, no en el nombre del puesto ni en el giro de la empresa. Un contador de una constructora trabaja en administración, no en construcción.
- Ubica el área de dos dígitos que agrupa ese tipo de trabajo: transporte, salud, administración, construcción…
- Baja a la subárea y anota su clave completa (por ejemplo 06.2 y no solo 06). Es la que pide el formato.
- Escribe el puesto real en el campo «Puesto», que es independiente y opcional: ahí sí va «Auxiliar de almacén turno B».
- Reutiliza la clave: la ocupación de una persona no cambia de un curso a otro mientras siga en el mismo puesto.
Si generas muchas constancias, clasifica cada puesto de tu plantilla una sola vez y guarda la clave junto al puesto. En la DC-3 Pro basta con escribir esa clave (por ejemplo 04.1) en la columna ocupacion de la plantilla y la constancia mostrará la clave con su nombre.
Catálogo de áreas temáticas de los cursos (STPS)
El segundo catálogo del reverso de la DC-3 clasifica el curso. Tiene 9 áreas temáticas con clave de cuatro dígitos. La columna de cursos típicos refleja el criterio que usamos en los generadores de paso.mx; tu plan puede justificar otro.
| Clave | Área temática | Cursos típicos |
|---|---|---|
| 1000 | Producción general | Operación de maquinaria y procesos de producción |
| 2000 | Servicios | Atención al cliente, manejo higiénico de alimentos (NOM-251) |
| 3000 | Administración, contabilidad y economía | Prevención de lavado de dinero, protección de datos, nómina |
| 4000 | Comercialización | Ventas, mercadotecnia, atención en piso de venta |
| 5000 | Mantenimiento y reparación | Mantenimiento preventivo y reparación de equipo |
| 6000 | Seguridad | NOM-035, brigadas, montacargas (NOM-006), equipo de protección |
| 7000 | Desarrollo personal y familiar | Inducción al puesto, prevención del acoso, liderazgo |
| 8000 | Uso de tecnologías de la información y comunicación | Excel y paquetería, teletrabajo (NOM-037) |
| 9000 | Participación social | Programas comunitarios y de voluntariado |
La misma clave aparece en tu plan y programas de capacitación: cuando registras un curso en el formato DC-2 le asignas su área temática. Usa la misma en cada DC-3 de ese curso para que el expediente cuadre.
Ocupación específica vs. área temática en la DC-3
Los dos campos usan catálogos distintos y responden preguntas distintas:
| Ocupación específica | Área temática del curso | |
|---|---|---|
| Describe | A la persona: qué trabajo hace | Al curso: de qué trata |
| Catálogo | Catálogo Nacional de Ocupaciones (áreas y subáreas) | Catálogo de áreas temáticas de los cursos |
| Formato de la clave | Dos dígitos, punto y número: 07.2 | Cuatro dígitos: 6000 |
| Sección de la DC-3 | Datos del trabajador | Datos del programa de capacitación |
| ¿Cambia entre participantes de un mismo curso? | Sí, cada persona tiene la suya | No, es la misma para todos |
| ¿Aparece en el plan DC-2? | No por persona; el plan lista puestos | Sí, en cada curso del programa |
Ejemplos resueltos: qué clave de ocupación y qué área temática elegir
Tres casos reales con las claves del catálogo, paso a paso.
1. Operador de montacargas que toma el curso de NOM-006
- Trabajo real: mueve y acomoda tarimas en el almacén de un centro de distribución.
- Área: su trabajo es parte de la logística del transporte de mercancías, así que buscamos en 06 Transporte.
- Subárea: no conduce en carretera (eso sería 06.2 Autotransporte); apoya la operación en almacén. Ocupación: 06.5 Servicios de apoyo.
- Curso: «Operación segura de montacargas (NOM-006-STPS-2023)» trata de prevenir accidentes al manejar materiales con maquinaria. Área temática: 6000 Seguridad.
Si el mismo operador trabajara dentro de una planta y su labor principal fuera producir, la subárea de su proceso lo describiría mejor. El curso, en cambio, seguiría en 6000.
2. Asistente administrativa que toma NOM-035
- Trabajo real: agenda, archivo, captura de facturas y atención telefónica en la oficina.
- Área: 08 Gestión y soporte administrativo. Subárea: 08.2 Administración.
- Curso: sensibilización sobre factores de riesgo psicosocial de la NOM-035. Es un tema de seguridad y salud en el trabajo: área temática 6000 Seguridad.
La trampa aquí es poner 3000 Administración, contabilidad y economía como área temática «porque ella es de administración». El área temática sigue al curso, no a la persona.
3. Cocinero que toma manejo higiénico de alimentos
- Trabajo real: prepara alimentos en la cocina de un restaurante.
- Área: 07 Provisión de bienes y servicios. Subárea: 07.2 Alimentación y hospedaje.
- Curso: «Manejo higiénico de alimentos (NOM-251)» es un servicio al consumidor: área temática 2000 Servicios, el mismo criterio que aplica nuestro diagnóstico de capacitación obligatoria.
Ojo con la diferencia: un trabajador de una planta que fabrica alimentos envasados no está en 07.2 sino en 05.3 Alimentos y bebidas, dentro de 05 Procesamiento y fabricación. Mismo curso, otra ocupación.
Un curso, varias ocupaciones
Si das NOM-035 a un equipo mixto, el área temática se repite y la ocupación cambia en cada constancia:
| Participante | Ocupación específica | Área temática |
|---|---|---|
| Chofer de reparto | 06.2 Autotransporte | 6000 Seguridad |
| Almacenista | 06.5 Servicios de apoyo | 6000 Seguridad |
| Contadora | 08.2 Administración | 6000 Seguridad |
| Técnico de soporte | 04.4 Informática | 6000 Seguridad |
Errores comunes con el catálogo de ocupaciones
- Usar el tema del curso como ocupación. Un curso de brigadas no convierte a nadie en 09.4 Protección de bienes y/o personas.
- Anotar solo el área. «06 Transporte» se queda corto: el campo pide la subárea, como 06.2 o 06.5.
- Copiar claves del SINCO del INEGI. El SINCO usa claves de cuatro dígitos para estadística y no es el catálogo del reverso de la DC-3.
- Clasificar por el giro de la empresa. En un hotel no todos son 07.2: el contador va en 08.2 y el técnico de mantenimiento en la subárea de su especialidad.
- Poner la misma ocupación a toda la plantilla para ahorrar tiempo. La DC-3 se firma bajo protesta de decir verdad.
- Área temática distinta a la del plan. Si el curso está en 6000 en tu DC-2, no lo pongas en 7000 en la constancia.
Después de la DC-3
Fuentes
paso.mx no está afiliado a la STPS. Reproducimos el catálogo impreso en el reverso del formato DC-3 como referencia; verifica contra el formato oficial vigente antes de una revisión.
- Acuerdo de criterios administrativos, requisitos y formatos de capacitación, DOF 14 de junio de 2013: artículo 24 (contenido de la constancia, ocupación específica y área temática «según catálogo», catálogos en el reverso del DC-3).
- Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados): artículo 153-V, constancia de competencias o de habilidades laborales.
- Trámite STPS-04-002: presentación de listas de constancias (DC-4).
- INEGI, Sistema Nacional de Clasificación de Ocupaciones 2019 (SINCO): para distinguirlo del catálogo de la DC-3.