GUÍA COMPLETA
¿Qué es el formato DC-2 de la STPS?
El formato DC-2 se llama oficialmente «Elaboración del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad». Es el documento donde el patrón deja por escrito cómo va a capacitar a su gente durante un periodo determinado: qué cursos dará, para qué puestos, cuántas personas los tomarán, cuántas horas dura cada uno, en qué fechas y quién los imparte.
La obligación de capacitar viene de la Ley Federal del Trabajo (LFT): el artículo 132, fracción XV, y el capítulo III Bis (artículos 153-A a 153-X). La STPS da a conocer los formatos y criterios para cumplirla en su acuerdo de criterios y formatos de capacitación, donde aparecen el DC-1, el DC-2, el DC-3, el DC-4 y el DC-5. El DC-2 es el que ordena todo lo demás: si no tienes plan, tus constancias DC-3 quedan sueltas y es difícil demostrar que la capacitación fue planeada.
En pocas palabras, el DC-2 responde cinco preguntas:
- Qué: el nombre de cada curso o programa y su área temática según el catálogo de la STPS.
- Para quién: los puestos y el número de trabajadores que lo tomarán.
- Cuánto: las horas de cada curso y el total del plan.
- Cuándo: la vigencia del plan, sus etapas y el periodo de cada curso.
- Con quién: instructor interno o agente capacitador externo con registro ante la STPS.
¿Quién elabora y presenta el plan y programas de capacitación?
El responsable es el patrón, sin importar su tamaño: una persona física con dos empleados tiene la misma obligación de capacitar que una empresa con 500. Lo que cambia es quién participa. En empresas con más de 50 trabajadores existe la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad (art. 153-E LFT), que vigila que el sistema de capacitación funcione y firma junto con el patrón.
¿Se entrega a la STPS? Aquí conviene ser preciso. Hoy la mayoría de los patrones elaboran el DC-1 y el DC-2, los firman y los conservan en el centro de trabajo para mostrarlos cuando la STPS los requiere, por ejemplo en una inspección o en un requerimiento de información. Los criterios del acuerdo de capacitación de la STPS y los trámites en línea han cambiado con los años, así que antes de enviar algo verifica en gob.mx el trámite vigente y si te aplica.
| Quién | Qué hace con el DC-2 | Fundamento |
|---|---|---|
| Patrón o representante legal | Elabora el plan, lo firma y lo conserva con la evidencia de los cursos. | LFT arts. 132 fr. XV y 153-A |
| Comisión mixta (más de 50 trabajadores) | Vigila la operación del plan y propone mejoras; sus representantes firman. | LFT art. 153-E |
| Agente capacitador externo | Imparte los cursos que le contratas; su registro STPS se anota en el plan. | LFT art. 153-Q fr. V |
| STPS | Puede solicitar el plan y verificar que se cumpla. | Verifica el trámite vigente en gob.mx |
Plazos del plan de capacitación: qué dice la LFT
El artículo 153-Q de la LFT fija los requisitos del plan y los programas. Los más importantes para llenarlo bien son estos: deben referirse a periodos no mayores de cuatro años, comprender todos los puestos de trabajo de la empresa, precisar las etapas en que se dará la capacitación, señalar el procedimiento de selección para establecer el orden en que serán capacitados los trabajadores de un mismo puesto y especificar el nombre y número de registro de las entidades instructoras externas.
Los artículos 153-N y 153-O regulan cuándo se formulan los planes y cómo se ponen a disposición de la autoridad. Esos plazos dependen de tu situación (por ejemplo, si tienes contrato colectivo o si acabas de iniciar operaciones) y de los criterios administrativos vigentes de la STPS, así que verifica el plazo vigente en gob.mx o con tu asesor laboral antes de tomar una fecha como definitiva. Lo que sí es seguro: si hoy no tienes plan, el mejor momento para hacerlo es ahora, y lo práctico es renovarlo cada año.
- Vigencia máxima: cuatro años (art. 153-Q fr. I).
- Cobertura: todos los puestos de trabajo (art. 153-Q fr. II).
- Etapas: indica cuántas y qué cursos van en cada una (art. 153-Q fr. III).
- Agentes externos: nombre y número de registro STPS (art. 153-Q fr. V).
Relación entre el DC-2 y la comisión mixta (DC-1)
El formato DC-1 es el acta de constitución de la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad. El artículo 153-E de la LFT la exige en empresas de más de 50 trabajadores, integrada por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón. Si estás en ese supuesto, primero constituyes la comisión (DC-1) y después elaboras el plan (DC-2) con su participación.
Si tienes 50 trabajadores o menos, no estás obligado a la comisión, pero sí a capacitar y a tener tu plan. Puedes descargar una plantilla del acta en Word en nuestra sección Acta DC-1 de la comisión mixta.
| Número de trabajadores | Comisión mixta (DC-1) | Plan DC-2 | Firmas del DC-2 |
|---|---|---|---|
| 1 a 50 | No obligatoria | Obligatorio | Patrón o representante legal |
| Más de 50 | Obligatoria (art. 153-E) | Obligatorio | Patrón y representantes de la comisión mixta |
Cómo diseñar tu plan anual de capacitación paso a paso
Un buen plan anual de capacitación no es una lista de cursos bonitos: es la respuesta a lo que tu empresa necesita y a lo que la ley te pide. Sigue estos cuatro pasos y tu DC-2 quedará defendible ante cualquier revisión.
| Paso | Qué haces | Resultado en el DC-2 |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico de necesidades | Revisa puestos, errores frecuentes, accidentes, quejas de clientes y nuevas herramientas. Pregunta a jefes y trabajadores. | Cursos técnicos y de productividad por puesto. |
| 2. Cursos obligatorios por norma | Identifica lo que te exige la ley según tu giro y tamaño con el diagnóstico de qué me obliga la ley. | Solo los cursos que una norma exige para tu caso, para las personas que cubre cada una. |
| 3. Calendario | Reparte los cursos en etapas (por trimestre o semestre) evitando temporadas altas. | Periodo de cada curso y número de etapas. |
| 4. Presupuesto | Decide qué das con instructores internos y qué contratas a un agente externo o en línea. | Modalidad y agente capacitador de cada curso. |
Para el paso 2, el botón Sugerir cursos que exige la norma agrega solo la capacitación que una norma pide para tu giro y tamaño, dirigida a quienes cubre: los integrantes de la comisión de seguridad e higiene, quienes manipulan alimentos o el personal obligado en PLD, no toda la plantilla. Lo que depende de un riesgo concreto (montacargas, alturas, equipo de protección), del teletrabajo o de las reglas de protección civil de tu entidad, y lo que es solo recomendable, te lo listamos aparte para que decidas.
La ley no fija horas mínimas
Ejemplos de plan DC-2
Esto agrega el generador para tres empresas distintas. Ajusta horas, fechas y número de participantes a tu realidad.
| Empresa | Cursos que exige la norma | Quién los toma | Se listan aparte |
|---|---|---|---|
| Oficina de servicios profesionales, 12 personas | Funciones de la comisión de seguridad e higiene (NOM-019); prevención de incendios y plan de emergencias (NOM-002) | Integrantes de la comisión; trabajadores según el plan de emergencias | Inducción, sensibilización NOM-035, responsable NOM-030, protocolo de violencia laboral, datos personales (recomendados); brigadas, protección civil y teletrabajo (si aplican) |
| Restaurante, 12 personas | Lo de la oficina más manejo higiénico de alimentos (NOM-251) | NOM-251: solo quienes manipulan alimentos, por ejemplo las 4 personas de cocina | Lo de la oficina más equipo de protección personal (solo puestos que lo requieran) |
| Inmobiliaria, 80 personas | Lo de la oficina más el curso anual de prevención de lavado de dinero | PLD: órgano de administración, directivos, encargado de cumplimiento y personal que atiende clientes | Igual que la oficina; firma también la comisión mixta (más de 50 trabajadores) |
Si en la inmobiliaria 25 personas atienden clientes y hay 5 directivos y un encargado de cumplimiento, la fila de PLD lleva 31 trabajadores, no 80. El curso PLD anual lo puedes cubrir con nuestro curso PLD. La sensibilización NOM-035 es opcional: la norma pide difundir información, no un curso; si quieres documentarla, revisa el curso NOM-035 en línea.
Errores comunes al llenar el formato DC-2
- Plan de más de cuatro años o sin fechas claras. El generador te avisa si te pasas del límite del art. 153-Q.
- Dejar puestos fuera. El plan debe comprender todos los puestos; si un curso es para todos, escribe «Todos los puestos».
- RFC con errores. Validamos el dígito verificador; cópialo de tu Constancia de Situación Fiscal.
- Agente externo sin registro STPS. Si contratas a un capacitador, anota su número de registro o cambia a instructor interno.
- Más participantes que trabajadores. Un curso no puede tener más personas que tu plantilla total.
- Plan sin evidencia. Un DC-2 sin constancias DC-3 ni listas DC-4 no demuestra que la capacitación ocurrió.
- Sin firmas de la comisión mixta cuando tienes más de 50 trabajadores.
¿Qué te pide una inspección de capacitación?
En una inspección en materia de capacitación, el inspector normalmente revisa que exista el sistema completo, no solo un papel. Prepara un expediente con estos documentos:
- Plan y programas de capacitación (DC-2) vigentes y firmados.
- Acta de la comisión mixta (DC-1) si tienes más de 50 trabajadores.
- Constancias de competencias o habilidades laborales (DC-3) de cada curso aprobado, firmadas.
- Listas de constancias (DC-4) y, en su caso, el acuse de su envío a la STPS.
- Listas de asistencia, evaluaciones y material de los cursos como evidencia de apoyo.
- Registro STPS de los agentes capacitadores externos que contrataste.
Tip de orden
Del DC-2 al DC-3 y al DC-4: el ciclo completo de capacitación
Piensa en los formatos como un ciclo. Con el DC-2 planeas; cuando cada trabajador aprueba un curso, le expides su constancia DC-3; y con todas las constancias del periodo armas la lista DC-4, que la empresa informa a la STPS conforme al art. 153-V. Si un curso lo da un capacitador externo, revisa antes su registro en nuestra guía del agente capacitador externo.
| Momento | Formato | Herramienta en paso.mx |
|---|---|---|
| Antes de empezar (más de 50 trabajadores) | DC-1 acta de la comisión mixta | Plantilla DC-1 en Word |
| Al planear el año | DC-2 plan y programas | Este generador |
| Al terminar cada curso | DC-3 constancia por trabajador | Generador DC-3 |
| Al cierre del periodo | DC-4 lista de constancias | Generador DC-4 |
¿No sabes por dónde empezar? Haz primero el diagnóstico gratis de capacitación obligatoria por giro, regresa a este generador, presiona Sugerir cursos que exige la norma y en diez minutos tienes tu formato DC-2 listo para firmar.