¿Qué es el formato DC-3 (constancia de habilidades laborales)?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) define en su artículo 153-V la constancia de competencias o de habilidades laborales: el documento con el cual el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación. El formato DC-3 es el modelo de esa constancia que publica la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), dentro de los formatos de capacitación DC-1 a DC-5.
paso.mx genera ese modelo DC-3. No es el único formato válido: una constancia elaborada por la propia empresa también sirve, siempre que contenga la información requerida (datos del trabajador, de la empresa y del curso, y las firmas). Usar el modelo de la STPS es la forma más sencilla de no olvidar ningún dato.
Fuentes: Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados) · STPS: más información del trámite DC-4
En la práctica, la DC-3 es la prueba individual de que tu empresa cumple con su obligación de capacitar. Cada persona recibe la suya, con su nombre, CURP, el curso, las horas, las fechas y las firmas. Por eso, cuando un inspector revisa capacitación, la pregunta casi nunca es si diste el curso, sino dónde están las constancias.
¿Quién emite la DC-3? El patrón, no la STPS
Es el error más común: pensar que la STPS te da las constancias. No es así. La obligación de capacitar es del patrón (arts. 132, fracción XV, y 153-A de la LFT) y por lo tanto también lo es expedir la constancia. Quien la llena es la empresa, quien la firma es el instructor junto con el patrón o su representante legal, y quien la recibe es el trabajador.
Expedir la constancia y reportarla son dos obligaciones distintas:
- Expedir: la empresa entrega la constancia firmada a cada trabajador que aprueba un curso. Esto no se presenta a la STPS.
- Reportar: la empresa presenta a la STPS la lista de constancias expedidas con el formato DC-4 (arts. 153-T y 153-V de la LFT), dentro de los 60 días hábiles posteriores a cada año del plan y al concluirlo.
La STPS publica el modelo de formato y los catálogos de ocupaciones y áreas temáticas, y recibe las listas DC-4.
Si el curso lo impartió la propia STPS, en el campo del agente capacitador se anota "STPS"; es el único caso en que su nombre aparece en la constancia.
¿Cuándo es obligatoria la constancia DC-3?
Siempre que un trabajador apruebe un curso de capacitación o adiestramiento que forme parte de tu plan, le entregas su constancia, en el modelo DC-3 o en un formato propio con la misma información. No importa si el curso fue presencial o en línea, de dos horas o de cuarenta, interno o con un despacho externo. Algunos ejemplos muy comunes:
| Curso | ¿Lleva DC-3? | Por qué |
|---|---|---|
| NOM-035, sensibilización de riesgos psicosociales | Sí, si lo das como curso de tu plan | La NOM-035 pide difundir información, no un curso; si eliges darlo como curso, quien lo aprueba recibe su constancia. |
| Brigada contra incendio (NOM-002) | Sí | Capacitación de brigadistas, obligatoria en centros de riesgo de incendio alto. |
| Curso anual de prevención de lavado de dinero (PLD) | Sí | Además de la DC-3, la ley antilavado pide su propia evidencia. |
| Inducción al puesto | Sí, si está en tu plan | Es capacitación para el puesto de trabajo. |
| Una plática informativa de 15 minutos | Normalmente no | Si no tiene objetivo ni evaluación, no es un curso del plan. |
Si no sabes qué cursos te tocan por ley, usa el diagnóstico de capacitación obligatoria por giro: te dice qué aplica a tu empresa según tu actividad y número de personas.
Cómo llenar el formato DC-3, campo por campo
El formato tiene tres bloques de datos y un bloque de firmas. Esto es lo que va en cada campo:
| Campo | Qué escribir | Cuidado con |
|---|---|---|
| Nombre | Apellido paterno, apellido materno y nombre(s), en ese orden. | Que coincida con la CURP, con acentos. |
| CURP | Los 18 caracteres, uno por casilla. | Confundir 0 con O o 1 con I. |
| Ocupación específica | La subárea del Catálogo Nacional de Ocupaciones. | Es la ocupación de la persona, no el tema del curso. |
| Puesto | El nombre del puesto en tu empresa. | Es el único dato opcional. |
| Nombre o razón social | Tal como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal. | No uses el nombre comercial. |
| RFC con homoclave | 12 caracteres (persona moral) o 13 (persona física). | Olvidar la homoclave. |
| Nombre del curso | El mismo nombre que en tu plan DC-2. | Nombres genéricos como "capacitación". |
| Duración en horas | Horas reales del curso. | Dejarlo en blanco. |
| Periodo de ejecución | Año, mes y día de inicio y de término. | Que el término sea anterior al inicio. |
| Área temática | El código del catálogo de la STPS (abajo). | Usar un área que no corresponde al curso. |
| Agente capacitador o STPS | Nombre del instructor o del despacho, con su registro si es externo. | Omitir el registro de un agente externo. |
Catálogo de áreas temáticas de los cursos
El área temática clasifica el curso. El formato oficial trae este catálogo en el reverso:
| Clave | Área temática |
|---|---|
| 1000 | Producción general |
| 2000 | Servicios |
| 3000 | Administración, contabilidad y economía |
| 4000 | Comercialización |
| 5000 | Mantenimiento y reparación |
| 6000 | Seguridad |
| 7000 | Desarrollo personal y familiar |
| 8000 | Uso de tecnologías de la información y comunicación |
| 9000 | Participación social |
Un curso de NOM-035, de brigadas o de equipo de protección va en 6000 Seguridad; uno de Excel, en 8000; uno de prevención de lavado de dinero o de contabilidad, en 3000.
Catálogo Nacional de Ocupaciones
El campo "Ocupación específica" usa las áreas y subáreas del Catálogo Nacional de Ocupaciones. Son once áreas; en el generador eliges directamente la subárea:
- 01 Cultivo, crianza y aprovechamiento: agricultura y silvicultura, ganadería, pesca y acuacultura.
- 02 Extracción y suministro: exploración, extracción, refinación y beneficio, provisión de energía, provisión de agua.
- 03 Construcción: planeación y dirección de obras, edificación y urbanización, acabado, instalación y mantenimiento.
- 04 Tecnología: mecánica, electricidad, electrónica, informática, telecomunicaciones, procesos industriales.
- 05 Procesamiento y fabricación: minerales no metálicos, metales, alimentos y bebidas, textiles y prendas de vestir, materia orgánica, productos químicos, productos metálicos y de hule y plástico, productos eléctricos y electrónicos, productos impresos.
- 06 Transporte: ferroviario, autotransporte, aéreo, marítimo y fluvial, servicios de apoyo.
- 07 Provisión de bienes y servicios: comercio, alimentación y hospedaje, turismo, deporte y esparcimiento, servicios personales, reparación de artículos de uso doméstico y personal, limpieza, servicio postal y mensajería.
- 08 Gestión y soporte administrativo: bolsa, banca y seguros, administración, servicios legales.
- 09 Salud y protección social: servicios médicos, inspección sanitaria y del medio ambiente, seguridad social, protección de bienes y/o personas.
- 10 Comunicación: publicación, radio, cine, televisión y teatro, interpretación artística, traducción e interpretación lingüística, publicidad, propaganda y relaciones públicas.
- 11 Desarrollo y extensión del conocimiento: investigación, enseñanza y capacitación, difusión cultural.
¿Quién firma la constancia DC-3?
- Instructor o tutor: la persona que impartió el curso, sea interna o del agente capacitador externo.
- Patrón o representante legal: el dueño, si eres persona física, o quien tenga poder para representar a la empresa.
- Representante de los trabajadores: obligatorio en empresas de más de 50 trabajadores, donde existe la comisión mixta de capacitación (art. 153-E de la LFT). En empresas más pequeñas puede quedar en blanco.
Debajo de las firmas, el formato incluye la leyenda "bajo protesta de decir verdad": quien firma declara que los datos son ciertos. Por eso no conviene firmar constancias de cursos que no ocurrieron.
Instructor interno o agente capacitador externo: ¿qué cambia en la DC-3?
| Instructor interno | Agente capacitador externo | |
|---|---|---|
| Quién es | Alguien de tu empresa con conocimiento del tema. | Persona o despacho registrado ante la STPS. |
| Registro STPS | No lo necesita. | Debe tenerlo y anotarlo en la DC-3. |
| Campo "agente capacitador" | Nombre del instructor. | Nombre del agente y número de registro. |
| Cuándo conviene | Inducción, procesos internos, sensibilización. | Cursos técnicos, prácticos o de alto riesgo. |
Si vas a contratar a alguien, revisa su registro antes de pagar: lo explicamos en la guía del agente capacitador externo STPS.
Relación del DC-3 con los formatos DC-1, DC-2 y DC-4 y el reporte a la STPS
| Formato | Para qué sirve | En paso.mx |
|---|---|---|
| DC-1 | Constitución de la comisión mixta (más de 50 trabajadores). | Acta DC-1 en Word |
| DC-2 | Plan y programas de capacitación del periodo. | Generador DC-2 |
| DC-3 | Constancia individual por curso aprobado. | Esta página |
| DC-4 | Lista de las constancias expedidas, para la STPS. | Generador DC-4 |
| DC-5 | Registro de agentes capacitadores externos. | Guía DC-5 |
El ciclo completo es: planeas (DC-2), capacitas, entregas una constancia a cada persona que aprueba y reportas la lista (DC-4). La lista se presenta dentro de los 60 días hábiles posteriores a cada año del plan y al concluirlo. Con hasta 50 trabajadores puedes presentarla impresa o en línea por el SIRCE; con más de 50, solo por el SIRCE. Verifica las instrucciones vigentes en el trámite oficial antes de presentarla.
Fuentes: Trámite STPS-04-002: presentación de listas de constancias (DC-4) · SIRCE, Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (STPS)
¿Qué revisa una inspección de la STPS sobre capacitación?
En una inspección de condiciones generales de trabajo, lo habitual es que te pidan:
- El plan y programas de capacitación vigentes (DC-2).
- Las constancias firmadas (modelo DC-3 u otro formato con la misma información) de una muestra de trabajadores.
- El acuse de las listas de constancias (DC-4).
- El acta de la comisión mixta (DC-1), si tienes más de 50 trabajadores.
- La evidencia que pide cada norma que te aplica: por ejemplo, difusión de la política NOM-035, simulacros de incendio o capacitación en equipo de protección, según tu giro y tus riesgos.
La LFT prevé multas, calculadas en Unidades de Medida y Actualización (UMA), para el patrón que no cumple con sus obligaciones de capacitación (capítulo de sanciones, arts. 992 y siguientes); verifica el monto vigente. La multa casi nunca llega por no capacitar, sino por no poder demostrarlo.
Errores comunes al llenar el formato DC-3
- CURP mal escrita: la constancia ya no se puede relacionar con la persona. Nuestro generador valida el dígito verificador.
- Horas en blanco: sin duración, la constancia está incompleta.
- Periodo inconsistente: fecha de término anterior al inicio o fechas que no coinciden con tu plan.
- Sin firma del representante de los trabajadores en empresas de más de 50 trabajadores.
- Agente externo sin registro: si contrataste un despacho, su número de registro STPS debe aparecer.
- RFC sin homoclave o con el nombre comercial en lugar de la razón social.
Conserva el expediente
Formato DC-3 en Word, PDF editable o en línea: ¿cuál te conviene?
- DC-3 en línea (esta página): valida CURP y RFC, evita errores de formato y genera el PDF y el Word en segundos.
- Formato DC-3 en PDF: ideal para imprimir y firmar. Se ve igual en cualquier equipo.
- Formato DC-3 en Word editable: útil si necesitas ajustar algo antes de imprimir o llenar varias a mano.
Para un curso de NOM-035 puedes usar nuestro curso NOM-035 en línea, que entrega la DC-3 automáticamente, y revisar los cuestionarios y la política en la guía NOM-035 de calcu.mx.
Folio y código QR de la constancia
Cada constancia que generas lleva un folio con el formato PASO-AAAA-XXXXXX y un código QR. El QR guarda el folio, el RFC de la empresa y una huella cifrada de la CURP (nunca la CURP completa). En esta etapa son un control interno para tu expediente: no son un registro oficial ni sustituyen la lista DC-4. Pronto podrás verificar constancias por folio en paso.mx.