GUÍA COMPLETA
¿Qué es el formato DC-4 de la STPS?
El formato DC-4 se llama oficialmente «Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales». Es el resumen de toda la capacitación que tu empresa acreditó en un periodo: cada vez que un trabajador aprueba un curso, recibe su constancia DC-3, y la DC-4 junta todas esas constancias en una sola lista para informarlas a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
La regla de oro: una fila por constancia, no por persona. Si Ana tomó inducción, NOM-035 y prevención de incendios, en tu lista aparece tres veces. Así la autoridad puede cruzar cada constancia con tu plan y programas DC-2.
Artículo 153-V de la LFT: la obligación de enviar las listas de constancias
El fundamento está en el artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo: la constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento con el que el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación, y las empresas están obligadas a enviar a la STPS, para su registro y control, listas de las constancias que hayan expedido a sus trabajadores.
Ese envío es lo que convierte tu capacitación en un registro oficial. Sin la lista, tus DC-3 existen solo en tu archivo; con la lista, quedan informadas ante la autoridad.
- Quién: el patrón (persona física o moral), sin importar el número de trabajadores.
- Qué: las constancias DC-3 expedidas en el periodo.
- Cuándo: dentro de los 60 días hábiles posteriores a la conclusión de cada año del plan y programas, y al concluir el plan aunque no haya durado un año.
- Cómo: con hasta 50 trabajadores, impreso en la oficina de la STPS o en línea por el SIRCE; con más de 50, solo por el SIRCE. Verifica las instrucciones vigentes del trámite STPS-04-002.
¿Qué datos lleva la lista de constancias DC-4?
Estos son los datos que pide este generador para cada constancia y para qué sirve cada uno:
| Dato | Ejemplo | Por qué importa |
|---|---|---|
| Nombre del trabajador | Andrés López Pérez | Debe coincidir con su CURP y con su DC-3. |
| CURP | 18 caracteres | Identifica a la persona; es el error más común. |
| Nombre del curso | NOM-035: sensibilización | Igual que en el DC-2 y en la DC-3. |
| Área temática | 6000 Seguridad | Clave del catálogo de la STPS (1000 a 9000). |
| Horas | 2 | Duración del curso aprobado. |
| Periodo (del / al) | 15/01/2027 al 15/01/2027 | Debe caer dentro de la vigencia de tu plan DC-2. |
| Agente capacitador o instructor | Instructor interno o agente con registro STPS | Quién impartió el curso. |
Cómo se presenta la DC-4 ante la STPS
El trámite oficial es el STPS-04-002. Tienes 60 días hábiles después de que concluye cada año de tu plan y programas, y al concluir el plan. Con hasta 50 trabajadores puedes presentarlo impreso en la oficina de la STPS o por el SIRCE; con más de 50, solo por el SIRCE. Los requisitos de acceso pueden cambiar, así que verifica las instrucciones vigentes antes de presentar. Este es el orden de trabajo que te ahorra rechazos:
Fuentes: Trámite STPS-04-002: presentación de listas de constancias (DC-4) · STPS: más información del trámite DC-4 · SIRCE, Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (STPS) · Formato DC-4 publicado por la STPS (PDF)
- Junta todas las DC-3 firmadas del periodo (curso por curso).
- Captura o importa la lista aquí y corrige cada fila marcada en rojo.
- Revisa que cursos, horas y fechas coincidan con tu plan DC-2.
- Descarga el Excel para capturar o cargar los datos en el sistema y el PDF para tu archivo.
- Guarda el acuse junto con el PDF de la lista y las DC-3.
Ejemplo: cuántas filas lleva tu lista
Una empresa con 12 trabajadores da en el primer trimestre tres cursos: inducción a 4 personas de nuevo ingreso, NOM-035 a las 12 y prevención de incendios a 6 brigadistas. Su lista DC-4 lleva 4 + 12 + 6 = 22 filas, aunque solo tenga 12 trabajadores. Si las horas son 4, 2 y 8, el total acreditado es (4 × 4) + (12 × 2) + (6 × 8) = 16 + 24 + 48 = 88 horas-persona.
Cómo importar tu lista DC-4 desde Excel o CSV
Descarga la plantilla CSV del generador, llénala en Excel o Google Sheets y súbela. Reconocemos encabezados con o sin acentos, en mayúsculas o minúsculas, y archivos separados por coma o por punto y coma (el formato que usa Excel en muchas computadoras en español).
| Columna | Encabezados que reconocemos | Formato |
|---|---|---|
| Trabajador | Nombre, Nombre del trabajador, Trabajador, Empleado | Texto |
| CURP | CURP | 18 caracteres; validamos el dígito verificador |
| Curso | Curso, Nombre del curso, Programa | Texto |
| Área temática | Área, Área temática | Clave (6000) o nombre (Seguridad) |
| Horas | Horas, Duración | Número; acepta 2,5 |
| Periodo | Del / Al, Fecha de inicio / Fecha de término | DD/MM/AAAA, AAAA-MM-DD o fecha de Excel |
| Agente | Agente, Instructor, Agente capacitador | Texto |
Las filas vacías se ignoran. Al terminar verás cuántas filas importamos y cuántas tienen errores; puedes ver solo las filas con error, corregirlas ahí mismo o quitarlas.
Errores comunes en la lista de constancias de habilidades laborales
- CURP con un carácter equivocado. Un 0 por una O cambia el dígito verificador y la constancia no cuadra.
- Contar personas en vez de constancias. Cada curso aprobado es una fila.
- Cursos que no están en el DC-2. Si diste un curso no planeado, actualiza tu plan en el generador DC-2.
- Área temática fuera del catálogo. Usa las claves 1000 a 9000 de la STPS.
- Agente externo sin registro. Si contrataste a un capacitador, confirma su registro en la guía del agente capacitador externo.
- Fechas al revés o fuera del plan. El curso no puede terminar antes de empezar.
Conservación de la DC-4 y de las constancias
Guarda la lista DC-4, el acuse de su envío, las DC-3 firmadas, las listas de asistencia y las evaluaciones en un mismo expediente por periodo. En una inspección de capacitación es común que te pidan el plan DC-2, las constancias y las listas con su acuse. Muchos patrones conservan este expediente varios años; verifica con tu asesor laboral el plazo que aplica a tu caso. Si no sabes qué capacitación te corresponde, empieza con el diagnóstico de capacitación obligatoria por giro.
Tip de orden
DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5: qué es cada formato
Los formatos DC de la STPS cubren todo el ciclo de capacitación, desde quién la vigila hasta quién la imparte. Esta tabla resume cada uno. El DC-3 es un modelo: también puedes entregar constancias en un formato propio si contienen la información requerida.
| Formato | Nombre oficial | Quién lo llena | Cuándo | ¿Se presenta a la STPS? | Herramienta paso.mx |
|---|---|---|---|---|---|
| DC-1 | Constitución de la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad | Patrón y representantes de los trabajadores | Al constituir la comisión (más de 50 trabajadores) y al cambiar integrantes | Se conserva en la empresa y se muestra si la STPS lo pide; verifica el trámite vigente | Acta DC-1 en Word |
| DC-2 | Elaboración del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad | Patrón (con la comisión mixta si hay más de 50 trabajadores) | Al planear el periodo (no mayor a cuatro años, art. 153-Q) | Se conserva y se muestra si la STPS lo pide; verifica el trámite vigente | Generador DC-2 |
| DC-3 | Constancia de competencias o de habilidades laborales | Patrón e instructor o agente capacitador | Cuando el trabajador aprueba cada curso | Se entrega al trabajador; sus datos se informan en la lista DC-4 | Generador DC-3 |
| DC-4 | Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales | Patrón | Por periodo, con las constancias expedidas | Sí: 60 días hábiles tras cada año del plan; impreso o SIRCE hasta 50 trabajadores, SIRCE con más de 50 | Este generador |
| DC-5 | Solicitud de registro de agentes capacitadores externos | El capacitador externo (persona física o moral) | Antes de impartir cursos como agente externo | Sí: es la solicitud de registro ante la STPS | Guía de agente capacitador externo |
Acta DC-1: constitución de la comisión mixta de capacitación
El formato DC-1 documenta la constitución de la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad. El artículo 153-E de la LFT la exige en empresas con más de 50 trabajadores y pide que se integre con igual número de representantes de los trabajadores y del patrón. La comisión vigila que el sistema de capacitación funcione, sugiere mejoras y sus representantes participan en el plan DC-2 y, cuando corresponde, en la firma de las constancias DC-3.
Descarga aquí una plantilla del acta en Word: incluye datos de la empresa, fecha de constitución, integrantes por parte del patrón y de los trabajadores, bases generales de funcionamiento y firmas. Se genera en tu navegador; lo que no escribas queda con líneas para llenarlo a mano.