¿Qué es el SIRCE de la STPS?
SIRCE significa Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial. Según la guía rápida que publica el propio sistema, es la herramienta informática con la que las empresas del apartado A de la Ley Federal del Trabajo registran sus listas de constancias de competencias o de habilidades laborales, para acreditar la capacitación que dieron a sus trabajadores conforme a su último plan y programa de capacitación.
La obligación de fondo está en la ley. El artículo 132, fracción XV, de la Ley Federal del Trabajo obliga a capacitar en los términos del capítulo III Bis, y el artículo 153-V dice que las empresas deben enviar a la STPS, para su registro y control, las listas de las constancias que expidieron. El SIRCE es la vía para cumplir ese envío. En la práctica sirve para cuatro cosas:
- Dar de alta a la empresa, sus centros de trabajo, sus trabajadores y sus cursos.
- Subir, con una plantilla de Excel, una fila por cada constancia DC-3 del año.
- Generar e imprimir las constancias DC-3, si no las hiciste por otro medio.
- Enviar la lista a la STPS y obtener un acuse con caracteres de autenticidad.
Ten clara la diferencia entre documentos: la constancia DC-3 es individual (un trabajador, un curso) y se entrega al trabajador; la lista que subes al SIRCE las reúne todas y es lo que la autoridad usa para su registro y para el padrón de trabajadores capacitados.
SIRCE empresas: ¿quién debe usarlo, con hasta 50 o con más de 50 trabajadores?
Todo patrón que capacita a su personal debe reportar sus constancias, sin importar su tamaño. Lo que cambia con el número de trabajadores es quién autentica las constancias y si necesitas comisión mixta. La forma de presentar la lista cambió en 2025, y por eso verás información distinta según la fecha de la fuente:
| Tema | Hasta 50 trabajadores | Más de 50 trabajadores |
|---|---|---|
| Comisión mixta de capacitación | No es obligatoria | Obligatoria (art. 153-E de la LFT) |
| Quién autentica la DC-3 | El patrón o su representante legal | La comisión mixta |
| Cómo se presentaba la lista hasta marzo de 2025 | Formato DC-4 impreso en la oficina de la STPS o en línea por el SIRCE | Solo en línea por el SIRCE |
| Cómo se presenta desde el DOF del 4 de abril de 2025 | Aviso en línea en el SIRCE | Aviso en línea en el SIRCE |
| Forma de llenar la plantilla que sugiere la guía | Dar de alta trabajadores y cursos en el sistema y subir solo CURP y clave de curso | Llenar los datos del trabajador en la plantilla y los cursos a mano o en forma masiva |
La autenticación de las constancias viene del artículo 24 del Acuerdo de la STPS de 2013; la comisión mixta, del artículo 153-E de la ley. Si no tienes claro qué cursos te tocan, empieza por el diagnóstico de capacitación por giro.
SIRCE y DC-4: ¿sigue existiendo el formato DC-4?
Durante años la lista de constancias se presentaba con el formato DC-4. El Acuerdo publicado en el DOF el 4 de abril de 2025, que establece acciones de simplificación para trámites de la STPS, hizo tres cambios que te afectan:
- Eliminó la presentación física de requisitos del trámite STPS-04-002, entre ellos el propio formato DC-4, los datos de la empresa (RFC y registro patronal), los datos del trabajador y las copias simples.
- Transformó el trámite en un aviso: el “Aviso de cumplimiento de constancias de competencia o habilidades laborales”, cuyo requisito es el llenado de un formulario en línea en el SIRCE.
- Dejó sin efectos el formato DC-4 “Listas de constancias de competencias o habilidades laborales”, porque la totalidad del trámite se realiza en línea a través del SIRCE.
Ojo: la ficha del trámite en gob.mx (fechada en 2023) y la guía rápida del sistema son anteriores al cambio y todavía describen la opción impresa para empresas de hasta 50 trabajadores. Lo que sigue vigente es el contenido: una fila por constancia, con los datos del trabajador, del curso y del agente. Por eso el generador DC-4 de paso.mx sigue siendo útil para ordenar y validar tu información antes de capturarla en el SIRCE, aunque ya no entregues ese formato en papel. La guía del sistema todavía llama “Acuse DC-4” al comprobante que descargas al final.
¿Cuándo se presentan las constancias en el SIRCE? Plazo de 60 días hábiles
El artículo 26, fracción I, del Acuerdo de la STPS publicado en el DOF el 14 de junio de 2013 fija el plazo: dentro de los 60 días hábiles posteriores al término de cada año del plan y programas de capacitación, y al finalizar el plan, aunque no haya cumplido un año completo. El Acuerdo de 2025 cambió la forma del trámite, pero no menciona un plazo distinto. Además, la guía del SIRCE indica que también debes presentar la lista cuando el área de inspección te la pida.
| Tu situación | Desde cuándo cuentan los 60 días hábiles |
|---|---|
| Plan por año calendario (enero a diciembre) | Desde que termina diciembre, por cada año del plan |
| Plan de dos años que empezó a mitad de año | Al terminar el primer año del plan y otra vez al terminar el segundo |
| Plan que terminó antes de cumplir un año | Desde la fecha en que concluyó el plan |
| Requerimiento de una inspección | En el plazo que fije la autoridad en su requerimiento |
Los días hábiles excluyen fines de semana y días inhábiles, y la STPS puede declarar días inhábiles adicionales en el DOF, así que calcula tu fecha con margen. Si tu plan va por año calendario, el calendario de obligaciones 2027 te da una fecha estimada. Recuerda también que cada DC-3 se entrega al trabajador dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso (art. 24 del Acuerdo de 2013), mucho antes de la lista anual.
Requisitos para registrarte en el SIRCE STPS
La guía rápida del SIRCE indica qué necesitas para el alta de una empresa de primera vez. Reúnelo antes de empezar, porque todos los campos son obligatorios:
- RFC de la empresa (o de la persona física con actividad empresarial).
- Registro patronal del IMSS: 11 caracteres, capturados sin guiones ni espacios.
- Razón social escrita exactamente como aparece en el acta constitutiva o en tu alta ante el SAT.
- Datos generales del representante legal, incluido su correo electrónico.
- Número del instrumento que acredita al representante (poder notarial, contrato o carta poder): la guía pide el número de la escritura donde se le designa apoderado.
La pantalla de acceso del SIRCE y la del Portal de Servicios Electrónicos piden usuario y contraseña; ninguna de las dos menciona la e.firma del SAT. Si al registrarte el sistema te pide un dato adicional, verifica en el sistema qué documento corresponde y no inventes valores para avanzar.
Para subir constancias, además, necesitas tener a la mano:
- La CURP de cada trabajador capacitado y su ocupación.
- Las fechas de inicio y término del año del plan que vas a reportar.
- Por cada curso: nombre, área temática, horas, fechas, modalidad, objetivo y quién lo impartió.
- El RFC de cada agente capacitador externo y la confirmación de que su registro está activo.
Registro en el SIRCE STPS: cómo darte de alta por primera vez
Antes de crear una cuenta, revisa si tu empresa ya existe: el SIRCE no da de baja empresas y la guía sugiere consultar si ya hay un registro a tu nombre antes de hacer el alta. Si ya existe y nadie tiene la contraseña, ve a la sección de soporte más abajo. Si es tu primera vez, el camino que describe la guía es este:
- Entra al Portal de Servicios Electrónicos de la STPS, que la guía describe como exclusivo para empresas de primera vez, sin antecedentes en la STPS.
- Elige la opción para registrarte (“¿Aún no te encuentras registrado?”).
- Captura los datos de la empresa, el registro patronal y los del representante legal con el número de su poder.
- Al terminar, el sistema puede darte el usuario y la contraseña de forma automática. Si no te los da, la guía indica escribir a registro@stps.gob.mx.
- Con tu usuario entra a sirceempresas.stps.gob.mx y revisa en Administración, Establecimientos, que tus centros de trabajo y domicilios estén bien.
Hazlo con tu propio usuario
Cómo registrar constancias DC-3 en el SIRCE, paso a paso
Estos son los pasos de la guía rápida del SIRCE para reportar una lista. En el SIRCE, una “lista” es el conjunto de constancias de un año del plan; puedes crear una lista anual por cada centro de trabajo o una sola que incluya todos tus centros y sucursales.
- Entra al SIRCE con tu usuario y contraseña. Abre sirceempresas.stps.gob.mx e inicia sesión. Si tu empresa nunca se ha registrado, primero date de alta en el Portal de Servicios Electrónicos de la STPS para obtener usuario y contraseña.
- Elige el centro de trabajo que saldrá en el acuse. En el menú Información del usuario selecciona tu empresa y luego el estado, el municipio y el domicilio del establecimiento. Ese establecimiento será el dueño de la lista y su domicilio es el que aparece en el acuse.
- Crea la lista del año. Con el botón de más (+) crea una nueva lista: ponle un nombre, captura las fechas de inicio y término del año del plan de capacitación que reportas y el número total de constancias que vas a subir. Ese número es el 100% de avance.
- Da de alta tus cursos (y, si prefieres, tus trabajadores). En Administración, Cursos, registra cada curso del año; el sistema le asigna una clave que consultas en el catálogo de cursos. También puedes registrar trabajadores uno por uno en Administración, Trabajadores, o capturar todo en la plantilla.
- Descarga y llena la plantilla de carga masiva. Descarga la plantilla de Excel desde el sistema, pon todas sus celdas en formato texto y captura una fila por constancia: CURP, datos del trabajador, curso, horas, fechas en DD/MM/AAAA, tipo de agente, modalidad y objetivo, con las claves de los catálogos del SIRCE.
- Sube el archivo y corrige con las columnas espejo. Carga la plantilla. El SIRCE te muestra cuántos registros son correctos e incorrectos y te deja descargar un Excel con columnas espejo que señalan la fila y la columna de cada error. Corrige y vuelve a subir solo lo pendiente.
- Si quieres, genera y descarga las DC-3. Si vas a imprimir las constancias desde el sistema, carga antes logotipos y firmas, entra a la lista, usa Generar constancias DC-3, completa los datos y descarga el ZIP. Hazlo antes de enviar: una lista enviada ya no permite imprimirlas.
- Envía la lista y guarda tu acuse. Cuando la lista llegue al 100% de avance se activa la opción Enviar (el icono de un avión). Contesta la encuesta de satisfacción y descarga el acuse; si no aparece, búscalo en Ver descargas. Guárdalo en tu expediente de capacitación.
Tres detalles que la guía subraya y que evitan retrabajo:
- El SIRCE es para capacitación ya impartida. La fecha de término del plan solo admite como máximo el día de hoy; si abres la lista antes, edita después las fechas correctas.
- Puedes avanzar por partes. Se permiten cargas parciales durante el año e incluso generar DC-3 conforme avanzas.
- El establecimiento que crea la lista es su dueño. Solo desde ese centro de trabajo se puede concluir el envío.
La plantilla de carga masiva del SIRCE, columna por columna
La plantilla oficial es un Excel con dos hojas: CONSTANCIAS, donde va la capacitación normal, y NORMAS, que solo se llena para certificaciones de estándares de competencia del CONOCER. Esta es la hoja CONSTANCIAS tal como viene en las plantillas que publica el SIRCE (revisadas el 25 de octubre de 2026):
| Columna | Encabezado | Qué capturas |
|---|---|---|
| A | CURP | La CURP del trabajador, 18 caracteres. Es la llave de cada fila. |
| B | NOMBRE | Nombre o nombres del trabajador. |
| C | PRIMER APELLIDO | Primer apellido. |
| D | SEGUNDO APELLIDO | Segundo apellido. |
| E | CLAVE ESTADO | Clave de la entidad federativa según el catálogo del SIRCE. |
| F | CLAVE MUNICIPIO | Clave del municipio según el catálogo del SIRCE. |
| G | CLAVE OCUPACION | La clave de la columna izquierda del catálogo de ocupaciones del SIRCE, no la descripción. |
| H | CLAVE NIV ESTUDIOS | Nivel de estudios: del 1 (Ninguno) al 9 (Doctorado). |
| I | CLAVE DOC PROBATORIO | Título, certificado, diploma, otro o ninguno. Vacía si el nivel de estudios es 1. |
| J | CLAVE INSTITUCION | Pública, privada o ninguna. Vacía si el nivel de estudios es 1. |
| K | CLAVE CURSO | La clave que el sistema dio al curso que registraste. Si la usas, deja vacías de la L a la T. |
| L | NOMBRE CURSO | Nombre del curso, sin comas, guiones, diagonales ni otros caracteres especiales. |
| M | CLAVE AREA TEMATICA | Clave del catálogo de áreas temáticas del SIRCE. |
| N | DURACION | Horas del curso en número entero, sin la palabra horas. |
| O | FEC INICIO | Fecha de inicio en DD/MM/AAAA, como texto. |
| P | FEC TERMINO | Fecha de término en DD/MM/AAAA, como texto. |
| Q | CLAVE TIP AGENTE | Tipo de agente capacitador: interno, externo u otro (por ejemplo, un curso en línea). |
| R | RFC AGENTE STPS | Solo si el agente es externo: su RFC hasta la homoclave. Vacía si es interno u otro. |
| S | CLAVE MODALIDAD | Presencial, en línea o mixta. |
| T | CLAVE CAPACITACION | Objetivo de la capacitación, del catálogo de objetivos (por ejemplo, prevenir riesgos de trabajo). |
| U | CLAVE ESTABLECIMIENTO | Vacía si el trabajador es del centro que creó la lista; si no, la clave de su establecimiento. |
Reglas de la plantilla que no debes romper
- Pon en formato texto todo el rango de la columna A a la U antes de capturar, incluidas las fechas.
- No cambies la plantilla: nada de filtros, colores, hojas nuevas o renombradas, celdas ocultas ni paneles inmovilizados.
- Si copias de otra base de datos, usa Pegar valores, no Pegar.
- Máximo 8,000 registros por archivo.
- La columna K (clave de curso) y las columnas L a T (datos del curso) son excluyentes: llenas una o las otras.
- En los catálogos la clave es la columna de la izquierda. Por ejemplo, en el catálogo de áreas temáticas la clave 1 corresponde a “1000-Producción”: capturas 1, no 1000.
Las claves de ocupación del SIRCE vienen de su propio catálogo; para entender qué ocupación corresponde a cada puesto puedes apoyarte en el buscador del Catálogo Nacional de Ocupaciones y luego localizar la clave en el catálogo del sistema. Las claves pueden cambiar: usa siempre los catálogos que descargas del propio SIRCE.
DC-3, logotipos y firmas en el SIRCE
El SIRCE puede generar tus constancias DC-3 en PDF, una por trabajador, nombradas con su CURP y entregadas en un ZIP. No es obligatorio: si ya tienes tus DC-3 en papel, te las dio tu agente capacitador o las hiciste con el generador DC-3 gratis, no necesitas descargarlas del sistema. Si decides usar el SIRCE:
- Carga logotipos y firmas en Administración, Logotipos y firmas, en JPG de 220 por 110 pixeles.
- Nombra los archivos con menos de 11 caracteres, solo letras y números, empezando con letra; el único signo válido es el guion bajo.
- Si usas firmas digitalizadas, deja constancia en el acta de la comisión o en una minuta de que las personas están de acuerdo, cómo se garantiza su buen uso y quién es responsable.
- Descarga el ZIP antes de enviar la lista: una vez enviada ya no puedes imprimir las DC-3 desde el sistema.
Si tus constancias las imparte un agente externo, verifica antes en la consulta de agentes de la STPS que su estatus sea “Activo”. Más contexto en la guía del agente capacitador externo.
Errores comunes en el SIRCE y cómo resolverlos
Después de cada carga, el SIRCE te dice cuántos registros son correctos e incorrectos y te deja descargar un Excel con “columnas espejo”: junto a cada columna aparece una columna que describe el error de la celda anterior. Si la celda espejo está vacía, ese dato está bien. Estos son los problemas que más describe la guía:
| Lo que ves | Causa probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| La columna espejo dice “CURP INVÁLIDO” | La CURP de la columna anterior (la A de esa fila) está mal escrita | Corrige la CURP contra el documento del trabajador y vuelve a subir la fila |
| “Registro duplicado en archivo” o “esta constancia ya está registrada” | La misma constancia aparece dos veces o ya la habías subido | Quita la fila repetida; el SIRCE no guarda la misma información dos veces |
| “Ya llegó al número máximo de constancias” | Subiste más filas de las que declaraste al crear la lista | Edita la lista (icono de lápiz) y pon el número real de constancias |
| El botón de carga masiva no se activa | La cuenta se bloqueó por subir una plantilla modificada o con errores | Corrige la plantilla y escribe a registro@stps.gob.mx con las fichas de atención y tu archivo |
| Las constancias salen con fechas de un año anterior | Usaste claves de cursos dados de alta en años pasados | Registra el curso de nuevo para este año y usa la clave nueva |
| No acepta al agente capacitador externo | Su registro está en “Baja” o “Proceso”, o capturaste el RFC con su terminación | Verifica que esté “Activo” en la consulta de agentes y captura solo el RFC |
| No se puede enviar la lista | La lista no ha llegado al 100% de avance | Sube las constancias faltantes o corrige el número total declarado |
La guía recomienda guardar el archivo espejo, corregir los errores y pasar los datos corregidos a una plantilla en blanco con Pegar valores. Recuerda que el SIRCE no permite eliminar trabajadores, centros de trabajo ni cursos, así que revisa bien antes de darlos de alta.
¿Se sube el plan de capacitación DC-2 al SIRCE?
No. La guía rápida del SIRCE explica que, con las reformas a la Ley Federal del Trabajo, la DC-1 de la comisión mixta y el plan DC-2 ya no se presentan ante la STPS ni se dan de alta en el portal: son documentos internos que conservas y presentas solo si la inspección te los pide. El artículo 12 del Acuerdo de 2013 habla de mantenerlos a disposición de la Secretaría.
Que no se suba no significa que no se haga. El plan debe existir y cumplir lo que pide el artículo 153-H de la ley:
- Elaborarse dentro de los 60 días hábiles siguientes a que inicien operaciones en el centro de trabajo.
- Cubrir periodos no mayores de dos años y comprender todos los puestos y niveles.
- Precisar las etapas y el procedimiento de selección para capacitar a trabajadores de un mismo puesto.
Las fechas de ese plan son las que capturas al crear tu lista en el SIRCE. Si aún no lo tienes, arma el plan de capacitación DC-2 antes de reportar.
Recuperar usuario y contraseña del SIRCE, cambios de datos y soporte
Por seguridad, la STPS solo atiende estas solicitudes si las envía el representante legal desde su propio correo a registro@stps.gob.mx:
- Recuperar usuario y contraseña, o cambiar la contraseña.
- Cambiar al representante legal o su correo.
En el correo indica la razón social, el RFC, el registro patronal, el número de trabajadores, la dirección, el teléfono y el correo del representante, y adjunta el poder notarial escaneado (señalando la página donde se otorga) y una identificación oficial.
| Situación | Cómo se resuelve según la guía |
|---|---|
| Error de captura en la razón social o el RFC | Correo a registro@stps.gob.mx con las fichas de atención en Word y Excel, RFC y registro patronal escaneados |
| Cambio de razón social o de RFC (solo uno de los dos) | Solicitud por escrito a la Oficina de Representación Federal del Trabajo de tu estado; luego avisas a registro@stps.gob.mx |
| Cambio de razón social y de RFC a la vez | Se tratan como dos empresas: reportas lo de la anterior hasta la fecha del cambio y lo nuevo en la nueva |
| No descargaste las DC-3 antes de enviar | Correo con las fichas de atención y el asunto “No descargué los DC-3”, indicando la lista |
Las fichas de atención en Word y Excel se descargan desde la página principal del SIRCE.
Cómo preparar tu lista de constancias antes de entrar al SIRCE
La mayoría de los rechazos vienen de datos desordenados: CURP mal escritas, cursos con nombres distintos entre constancias o fechas en otro formato. Conviene limpiar la información fuera del sistema y entrar al SIRCE solo a capturar y enviar:
- Reúne todas las DC-3 del año del plan. Si te faltan, llénalas con el generador DC-3; si son muchas, el DC-3 Pro las genera en lote desde un CSV.
- Arma tu lista en el generador DC-4: valida cada CURP y te deja una fila por constancia con curso, horas, periodo y agente, en Excel.
- Quita caracteres especiales de los nombres de curso y deja las fechas en DD/MM/AAAA.
- Busca en los catálogos del SIRCE las claves de ocupación, área temática, modalidad y objetivo de cada fila.
- Copia los datos a la plantilla oficial con Pegar valores y súbela.
El Excel de paso.mx no es la plantilla oficial del SIRCE: tiene otras columnas y no trae las claves de los catálogos del sistema. Úsalo como base de trabajo y captura en la plantilla que descargas del SIRCE. paso.mx no está afiliado a la STPS ni opera el SIRCE.
Fuentes oficiales sobre el SIRCE
Revisamos estas fuentes el 25 de octubre de 2026. Si alguna cambia, prevalece lo que publique la STPS:
- SIRCE, Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (STPS)
- Guía rápida del SIRCE (PDF publicado en el sistema)
- Plantilla de carga masiva y catálogos del SIRCE (ZIP)
- Portal de Servicios Electrónicos de la STPS
- Consulta de agentes capacitadores de la STPS
- Acuerdo de simplificación de trámites de la STPS, DOF 4 de abril de 2025
- Acuerdo de criterios, requisitos y formatos de capacitación, DOF 14 de junio de 2013
- Ficha del trámite STPS-04-002 en gob.mx
- Ley Federal del Trabajo, arts. 132, 153-E, 153-H, 153-V y 994 (Cámara de Diputados)
Sobre las multas: la guía del SIRCE cita el artículo 994, fracción IV, de la ley, que sanciona con 250 a 5,000 UMA al patrón que no cumpla la fracción XV del artículo 132, la obligación de capacitar en los términos del capítulo donde está el envío de listas. Esta guía es información general y no sustituye asesoría legal.