GUÍA COMPLETA
¿Qué es el formato DC-1 de la STPS?
El formato DC-1 se llama oficialmente «Informe sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad». La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) lo dio a conocer en el acuerdo de criterios administrativos, requisitos y formatos de capacitación publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013, junto con el DC-2, el DC-3, el DC-4 y el DC-5. En el catálogo de trámites de la STPS aparece como STPS-04-004, constitución de la comisión mixta.
Mucha gente lo busca como «acta DC-1» o «acta de la comisión mixta de capacitación». En sentido estricto, el DC-1 no es un acta: es un informe de una página que resume la constitución. El acta o minuta en la que las partes acuerdan integrar la comisión, sus reglas y sus sesiones es documentación aparte que también debes conservar. El DC-1 registra cuatro cosas:
- Quién es la empresa: razón social, RFC, registro patronal del IMSS, domicilio, contacto, giro y número de trabajadores.
- Dónde rige la comisión: el número de establecimientos, con los adicionales detallados en el reverso.
- De qué tamaño es: el número total de integrantes, sumando ambas representaciones.
- Desde cuándo existe: la fecha de constitución, más el lugar y la fecha en que se elabora el informe.
¿Cuándo es obligatoria la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad?
El artículo 153-E de la Ley Federal del Trabajo dice que en las empresas que tengan más de 50 trabajadores se constituirán comisiones mixtas de capacitación, adiestramiento y productividad, integradas por igual número de representantes de los trabajadores y de los patrones. El acuerdo de la STPS (art. 7) agrega que la integración y el funcionamiento se determinan y documentan de común acuerdo entre el patrón y los trabajadores o, si hay contrato colectivo, el sindicato titular.
| Trabajadores | Comisión mixta | Formato DC-1 | Quién autentifica las constancias DC-3 |
|---|---|---|---|
| 1 a 50 | No obligatoria | No aplica (opcional si la constituyes por tu cuenta) | El patrón o su representante legal |
| 51 o más | Obligatoria (art. 153-E LFT) | Se llena y se conserva | La comisión mixta (art. 24, fr. II del acuerdo) |
| Varios establecimientos | Puede haber una comisión para todos, varias comisiones o subcomisiones (art. 7 del acuerdo) | Un DC-1 por cada comisión | La comisión de cada establecimiento |
Para las micro y pequeñas empresas, las que tienen hasta 50 trabajadores, la ley no pide comisión; en su lugar, la STPS y la Secretaría de Economía deben incentivar su productividad con programas de capacitación (último párrafo del art. 153-E). Eso no te libra de capacitar: todo patrón debe hacerlo (art. 132, fr. XV) y tener su plan y programas DC-2.
Qué hace la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad
La comisión no es un trámite de papel: es el grupo que vigila que la capacitación funcione. El artículo 153-E de la LFT y el artículo 7 del acuerdo de la STPS le dan estas funciones:
- Vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los programas de capacitación y adiestramiento.
- Proponer cambios en la maquinaria, los equipos, la organización del trabajo y las relaciones laborales que eleven la productividad.
- Proponer medidas para impulsar la capacitación, medir y elevar la productividad y repartir sus beneficios de forma equitativa.
- Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de productividad.
- Resolver las objeciones de los trabajadores sobre la distribución de los beneficios de la productividad.
- Autentificar las constancias de competencias o habilidades laborales (DC-3) de quienes aprueban los cursos.
- Emitir opinión sobre la permanencia de los trabajadores contratados a capacitación inicial o a periodo de prueba.
En la práctica, la comisión participa en el diagnóstico de necesidades, revisa el plan anual, da seguimiento a los cursos y firma las constancias. Por eso conviene que los representantes de los trabajadores salgan de áreas y turnos distintos.
Fuente: Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
¿El formato DC-1 se presenta ante la STPS o solo se conserva?
Se conserva. El artículo 8 del acuerdo dice que las empresas deben mantener en sus registros internos la información de la comisión mixta y presentarla a la STPS cuando ésta la requiera. La última instrucción del propio formato DC-1 publicado por la STPS lo confirma: «Llenar el formato y conservarlo en los registros internos de la empresa». El acuerdo no fija un plazo para llenarlo; lo práctico es hacerlo el mismo día en que se constituye la comisión.
Según el artículo 8, el expediente de la comisión tiene tres partes:
| Qué conservar | Fundamento | Cómo lo resuelves |
|---|---|---|
| La constitución de la comisión en el formato DC-1 | Art. 8, fr. I | Este generador (anverso y reverso) |
| Funciones de la comisión y de sus integrantes, forma de sesionar y de tomar acuerdos, altas y sustituciones | Art. 8, fr. II | El anexo de integrantes que descargas aquí, más el acta o reglamento de la comisión |
| Las actividades de los últimos doce meses | Art. 8, fr. III | Minutas de sesiones, plan DC-2 y constancias DC-3 autentificadas |
Cómo llenar el formato DC-1 de la STPS campo por campo
El formato tiene un anverso con los datos de la empresa y de la comisión, y un reverso para los establecimientos adicionales. Llénalo «a máquina o con letra de molde», como piden sus instrucciones. Esto va en cada campo:
| Campo del DC-1 | Qué escribir |
|---|---|
| Fecha de publicación del formato en el DOF y homoclave | Vienen prellenadas: 14/06/2013 (acuerdo que da a conocer el formato) y DC-1. |
| Denominación o razón social | Tal como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal. Si eres persona física: apellido paterno, materno y nombre(s). |
| RFC con homoclave | 12 caracteres si es persona moral, 13 si es persona física. Validamos el dígito verificador. |
| Registro patronal del IMSS | Una letra o número y 10 dígitos (11 caracteres), como en tus cédulas de cuotas. |
| CURP | Solo si el patrón es persona física; con persona moral se deja vacía. |
| Calle, número exterior e interior, colonia | El domicilio del establecimiento principal donde rige la comisión. |
| Municipio, entidad federativa y código postal | El código postal tiene 5 dígitos. En la Ciudad de México, la alcaldía va en el campo de municipio. |
| Teléfono(s) y fax | Datos no obligatorios (marcados con asterisco en el formato). |
| Correo electrónico | Un correo que alguien revise, de preferencia el de recursos humanos. |
| Actividad o giro principal | Lo que hace la empresa, por ejemplo «fabricación de piezas de plástico por inyección». |
| Número de trabajadores de la empresa | La plantilla total al constituir la comisión. Con más de 50, la comisión es obligatoria. |
| Número de establecimientos en que rige | 1 si solo es el domicilio del anverso; súmale cada establecimiento que anotes en el reverso. |
| Número total de integrantes | Representantes del patrón más representantes de los trabajadores; siempre es un número par. |
| Fecha de constitución | El día en que las partes acordaron integrar la comisión (DD/MM/AAAA). |
| Nombre y firma del patrón o representante legal | Quien firma el informe bajo protesta de decir verdad. |
| Lugar y fecha de elaboración | Ciudad y entidad, y el día en que llenas el informe; no puede ser anterior a la constitución. |
El reverso: establecimientos adicionales
Si la misma comisión rige en otras plantas, bodegas o sucursales, el reverso lista cada una con número consecutivo, domicilio completo, RFC y registro patronal del IMSS. Si no te alcanza, el formato permite reproducir el reverso las veces que haga falta; en el PDF de este generador las filas siguen en la página siguiente.
El anexo de integrantes
Como el DC-1 solo anota el total, agregamos un anexo con el nombre y el puesto de cada representante y un espacio para su firma. No forma parte del formato oficial, pero te sirve como la documentación de integrantes que pide el artículo 8, fracción II.
Ejemplos del formato DC-1 llenado
Tres casos con datos ficticios. El botón «Llenar con ejemplo» del generador carga el primero.
Ejemplo 1: planta de plásticos con 60 trabajadores
Plásticos Moldeados del Norte tiene una sola planta en Apodaca, Nuevo León, y 60 trabajadores. Como pasa de 50, constituye la comisión el 15 de enero de 2027 con dos representantes por parte: la gerente de recursos humanos y el jefe de producción por la empresa; una operadora del turno matutino y un técnico de mantenimiento por los trabajadores.
| Campo | Se anota | Por qué |
|---|---|---|
| Número de trabajadores | 60 | Más de 50: comisión obligatoria |
| Número de establecimientos en que rige | 1 | Solo la planta del anverso; reverso vacío |
| Número total de integrantes | 4 | 2 del patrón + 2 de los trabajadores |
| Fecha de constitución | 15/01/2027 | Día del acuerdo entre las partes |
Ejemplo 2: empresa de logística con 120 trabajadores en dos turnos
Un centro de distribución en Tlaquepaque, Jalisco, opera con 120 personas en dos turnos. Para que ambos turnos tengan voz, los trabajadores eligen tres representantes (dos del turno matutino y uno del vespertino) y la empresa nombra tres. Los turnos no son establecimientos: todo ocurre en el mismo domicilio.
- Número de trabajadores: 120.
- Número de establecimientos en que rige: 1.
- Número total de integrantes: 3 + 3 = 6.
- Si los trabajadores eligieran cuatro, la empresa también debería nombrar cuatro: el total sería 8, nunca 7.
Ejemplo 3: cadena de tres tiendas con una sola comisión
Una cadena de ferreterías con 85 trabajadores repartidos en tres tiendas de Puebla acuerda una sola comisión con un representante por cada parte. La tienda matriz va en el anverso y las otras dos en el reverso.
| Reverso | Domicilio | RFC | Registro patronal |
|---|---|---|---|
| 1 | Tienda Centro, Av. Reforma 100, Centro, Puebla | El mismo de la empresa | El que corresponda a esa tienda |
| 2 | Tienda Angelópolis, Blvd. Ejemplo 200, San Andrés Cholula | El mismo de la empresa | El que corresponda a esa tienda |
Resultado: número de establecimientos en que rige, 3; número total de integrantes, 2. Si cada tienda tuviera su propia comisión, la cadena llenaría tres DC-1, uno por comisión.
DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5: quién llena cada formato y cuándo
Los cinco formatos de capacitación de la STPS cubren el ciclo completo. El DC-1 es el primero para las empresas con más de 50 trabajadores, porque la comisión participa en todo lo demás.
| Formato | Para qué sirve | Quién lo llena | Cuándo | ¿Se presenta a la STPS? |
|---|---|---|---|---|
| DC-1 | Informe sobre la constitución de la comisión mixta | Patrón (más de 50 trabajadores) | Al constituir la comisión | No; se conserva y se muestra si la STPS lo requiere |
| DC-2 | Plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad | Patrón, con la comisión mixta si la hay | Al planear el periodo (no mayor a cuatro años) | Se conserva; verifica el trámite vigente |
| DC-3 | Constancia de competencias o habilidades laborales | Patrón o capacitador; la autentifica la comisión | Cuando cada trabajador aprueba un curso | Se entrega al trabajador |
| DC-4 | Lista de constancias expedidas | Patrón | Por periodo del plan | Sí (art. 153-V LFT) |
| DC-5 | Solicitud de registro como agente capacitador externo | El capacitador externo | Antes de impartir cursos como externo | Sí; es la solicitud de registro |
Para presentar las listas de constancias en línea, revisa nuestra guía del SIRCE. Si contratas cursos con un tercero, verifica su registro en la guía del agente capacitador externo.
Errores comunes al llenar el formato DC-1
- Comisión que no es paritaria. Tres representantes de la empresa y dos de los trabajadores incumplen el art. 153-E. El generador te avisa si los números no coinciden.
- Contar los turnos como establecimientos. Un establecimiento es un domicilio; los turnos del mismo domicilio cuentan como uno.
- Anotar solo a una parte en el total. El número total de integrantes suma a los representantes de ambas partes.
- RFC o registro patronal mal copiados. Validamos el dígito verificador del RFC y que el registro patronal tenga 11 caracteres.
- Mandarlo a la STPS sin que lo pida. El DC-1 se conserva; preséntalo cuando la autoridad lo requiera.
- Fecha de elaboración anterior a la constitución. El informe se elabora el día de la constitución o después.
- Olvidar actualizarlo. Si cambian los integrantes o su número, documenta el cambio y, si cambió el total, llena un DC-1 nuevo.
Qué guardar junto con el DC-1: el acta de la comisión mixta y sus minutas
El DC-1 abre el expediente, pero un inspector querrá ver que la comisión existe y trabaja. Guarda en la misma carpeta, física o digital:
- El DC-1 firmado, con su reverso si hay establecimientos adicionales.
- El anexo de integrantes con sus firmas y cada alta o sustitución.
- El acta de constitución o reglamento con las funciones, la forma de sesionar y de tomar acuerdos. Si no tienes uno, descarga la plantilla del acta en Word y adáptala.
- Las minutas de las sesiones de los últimos doce meses.
- El plan DC-2, las constancias DC-3 autentificadas por la comisión y las listas DC-4 con su acuse.
Tip de orden
Fuentes oficiales del formato DC-1
- Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos en materia de capacitación, adiestramiento y productividad (DOF 14/06/2013): artículos 4, 7, 8 y 24 y el modelo del formato DC-1.
- STPS-04-004: constitución de la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad.
- Formato DC-1 en PDF publicado por la STPS: campos y notas e instrucciones.
- Ley Federal del Trabajo: artículos 132, fr. XV; 153-E; 153-F; 153-V y 994, fr. IV.
paso.mx no es una dependencia de gobierno ni está afiliado a la STPS. Este generador reproduce los campos del formato oficial para que lo llenes más rápido; verifica la versión vigente en gob.mx.