GUÍA DEL FORMATO
¿Qué es el formato DC-5 de la STPS?
El formato DC-5 se llama oficialmente «Solicitud de registro de agente capacitador externo». Es el documento con el que un instructor independiente o una institución capacitadora le pide a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que lo registre para impartir capacitación a trabajadores de otras empresas, o que actualice ese registro cuando cambia sus cursos o sus instructores.
Forma parte de la misma familia de formatos que usan los patrones: el DC-1 para la comisión mixta, el DC-2 para el plan y programas y la constancia DC-3 que recibe cada trabajador. La diferencia es que el DC-5 no lo llena el patrón, sino quien ofrece la capacitación. Una vez registrado, el agente anota su número en cada DC-3 que emite, y así la empresa puede demostrar que contrató a alguien registrado.
Esta página se enfoca en el formulario: qué va en cada casilla y cómo evitar que te lo regresen. Si todavía estás decidiendo si te conviene registrarte, o quieres la lista de requisitos y el paso a paso del trámite, empieza por la guía del agente capacitador externo.
El DC-5 tiene dos caras y cinco apartados:
- Encabezado: homoclave del formato, fecha de publicación en el DOF y número de autorización o registro.
- Datos del solicitante: denominación o razón social, RFC, registro patronal del IMSS, CURP, domicilio y contacto.
- Tipo de solicitud: registro inicial o alguna de las tres modificaciones, más la autorización para aparecer en el directorio.
- Programas o cursos que registra: movimiento, nombre, temas principales y duración en horas.
- Reverso: notas, plantilla de instructores (solo instituciones), protesta de decir verdad y firma.
¿El formato DC-5 sigue vigente? Lo que cambió en 2025
Sí. La pregunta es razonable, porque muchos trámites de capacitación se movieron a sistemas en línea. Esto es lo que dicen las fuentes oficiales hoy:
| Tema | Qué establece | Fuente |
|---|---|---|
| Formato vigente | El DC-5 que publica la STPS en su sitio corresponde a la modificación de formatos de diciembre de 2015. | PDF de la STPS |
| Trámites fusionados | El registro (STPS-04-003) y la modificación de cursos o plantilla (STPS-04-012) se fusionaron en «Registro, modificación o baja de cursos y/o plantilla docente de Agente Capacitador Externo». | DOF 04/04/2025 |
| Formato requerido | El DC-5 sigue siendo requisito para el registro y para la modificación; la baja solo pide identificación. | DOF 04/04/2025 |
| Límite de cursos | Máximo siete cursos por trámite. | DOF 04/04/2025 |
| Canal | Registro presencial; modificación y baja por medios electrónicos. | DOF 04/04/2025 |
| Costo | El trámite es gratuito. | Ficha STPS |
El mismo acuerdo dio a la STPS 120 días hábiles para ajustar sus sistemas y procedimientos, así que los detalles operativos (dónde subir una modificación, en qué ventanilla te atienden) pueden cambiar. Antes de ir, revisa la página oficial de agentes capacitadores externos.
Cómo llenar el formato DC-5 campo por campo
El formato oficial marca con asterisco (*) los datos no obligatorios y con el número 1 el registro patronal, que solo llenan los sujetos obligados. El generador sigue el mismo criterio: te deja en blanco lo opcional y te avisa en rojo lo que falta.
| Campo | Qué escribir | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Número de autorización y/o registro | Tu número de agente si ya estás registrado. En el registro inicial va vacío. | Solo en modificaciones |
| Denominación o razón social | Persona moral: la razón social completa, con su régimen. Persona física: tu nombre como aparece en tu constancia fiscal. | Sí |
| RFC con homoclave | 12 caracteres si eres persona moral, 13 si eres persona física. Validamos el dígito verificador. | Sí |
| Registro patronal del IMSS | Solo si tienes trabajadores inscritos en el IMSS (11 caracteres). | Solo sujetos obligados |
| CURP | Solo personas físicas, 18 caracteres. | No (marcado con *) |
| Domicilio | Código postal, calle, número exterior e interior, colonia, municipio o alcaldía y estado. | Sí (el interior, si existe) |
| Teléfono, correo y fax | Un teléfono a 10 dígitos. El correo y el fax son opcionales, aunque el correo conviene para recibir avisos. | Teléfono sí |
| Tipo de solicitud | Registro inicial, o una o varias modificaciones: plantilla, programas o nuevos programas. | Sí |
| Directorio de agentes | Solo personas físicas: si aceptas que tus datos aparezcan en el directorio público. | Opcional |
| Programas o cursos | Tipo de movimiento (A, B o M), nombre, temas principales con su denominación completa y duración en horas. | Sí, hasta siete |
| Plantilla de instructores | Solo instituciones: movimiento, apellido paterno, materno y nombre(s), RFC con homoclave y especialidad. | Personas morales |
| Firma, lugar y fecha | Nombre y firma del solicitante o del representante legal, ciudad y fecha en formato DD/MM/AAAA. | Sí |
Los tipos de movimiento: A, B y M
Cada fila de cursos y de instructores lleva una letra. A es alta (algo nuevo), B es baja (lo quitas de tu registro) y M es modificación (cambias algo de lo que ya está registrado). En una modificación de curso, el formato pide señalar en el nombre «el registro a modificar y el modificado», por ejemplo: «Antes: Primeros auxilios (8 h). Ahora: Primeros auxilios y RCP (12 h)». En un registro inicial todo es A, y el generador lo fija solo.
Temas principales y duración
El formato pide «la denominación completa de los temas», no un resumen. Escribe cada tema como lo vas a impartir y sepáralos con punto y coma. La duración va en horas: la página oficial de la STPS advierte que los cursos que imparte un agente deben tener la misma duración en horas que aparece en el directorio, así que anota la que de verdad vas a dar en cada DC-3.
Solicitud de registro de agente capacitador externo: inicial vs. actualización
El mismo formato sirve para dos momentos distintos. Esta tabla resume qué cambia en cada uno para que marques las casillas correctas:
| Aspecto | Registro inicial | Actualización (modificación) |
|---|---|---|
| Casillas del tipo de solicitud | Solo «Registro inicial» | Una o varias: plantilla, programas o nuevos programas |
| Número de registro | Vacío: te lo asigna la STPS | Obligatorio: el que ya tienes |
| Tipo de movimiento | Todo es A (alta) | A, B o M según lo que cambias |
| Cursos | Todos los que ofreces, hasta siete | Solo los que agregas, cambias o das de baja, hasta siete |
| Plantilla de instructores | Completa (personas morales) | Solo altas, bajas o cambios |
| Canal según el acuerdo de 2025 | Presencial | Medios electrónicos |
Tres ejemplos del DC-5 llenos, paso a paso
Los datos de estos ejemplos son ficticios: los nombres, RFC y domicilios no corresponden a personas reales. Puedes cargar los dos primeros en el generador con los botones «Ejemplo: persona física» y «Ejemplo: persona moral».
Ejemplo 1: instructora independiente (persona física), registro inicial
Laura Ejemplo Martínez da cursos de protección civil en Guadalajara y quiere aparecer como agente en las DC-3 de sus clientes. Así queda su DC-5:
- Tipo de agente: persona física. Tipo de solicitud: registro inicial. Número de registro: vacío.
- Datos: nombre completo, RFC de 13 caracteres (EEML850312PQ1), CURP (opcional) y domicilio en Jalisco. Sin registro patronal porque no tiene trabajadores.
- Directorio: marca «Sí» para que las empresas la encuentren.
- Cursos, todos con movimiento A: uso de extintores (4 h), primeros auxilios básicos (8 h) y funciones de la comisión de seguridad e higiene (6 h). Total: tres cursos, 18 horas, dentro del límite de siete.
- Plantilla de instructores: no aplica. Firma ella misma, con lugar y fecha.
Ejemplo 2: empresa capacitadora (persona moral) con tres instructores
Capacitación Ejemplo del Bajío, S.A. de C.V., en León, Guanajuato, solicita su registro inicial:
- Tipo de agente: persona moral. Tipo de solicitud: registro inicial.
- Datos: razón social completa y RFC de 12 caracteres (CEB150820K78). No lleva CURP.
- Cursos (A): montacargas (16 h), trabajos en altura (12 h) y Excel intermedio (20 h).
- Plantilla (A): González Aranda Rubén, seguridad industrial; Pérez Espinoza Mariana, seguridad; Salas Juárez Carlos, informática y administración. Cada uno con su RFC de persona física de 13 caracteres.
- Firma: el representante legal, cuyo poder se acredita con los documentos que acompañan la solicitud.
Ejemplo 3: la misma empresa, un año después (actualización)
Ya con su número de registro, la empresa quiere agregar un curso, alargar otro y cambiar de instructor:
| Apartado | Movimiento | Qué anota |
|---|---|---|
| Programas | A | Nuevo curso «Manejo defensivo», 8 h, con sus temas |
| Programas | M | «Antes: Excel intermedio (20 h). Ahora: Excel intermedio y tablas dinámicas (24 h)» |
| Plantilla | B | Salas Juárez Carlos, con su RFC |
| Plantilla | A | Nueva instructora de informática, con RFC y especialidad |
Marca tres casillas: modificación de plantilla, modificación de programas y registro de nuevos programas, y escribe su número de registro en el encabezado. Son dos cursos en el trámite, muy por debajo del máximo de siete.
Errores comunes al llenar el formato DC-5
- RFC que no corresponde al tipo de persona. Una empresa con RFC de 13 caracteres o un instructor con uno de 12 es señal de que copiaste mal. Cópialo de tu Constancia de Situación Fiscal.
- Más de siete cursos. Desde abril de 2025 hay un tope por trámite. Divide tu catálogo en varias solicitudes.
- Temas resumidos en una palabra. «Seguridad» no dice nada; el formato pide la denominación completa de cada tema.
- Persona física llenando la plantilla. La plantilla es solo para instituciones capacitadoras.
- Modificación sin número de registro o sin señalar qué curso cambia y cómo queda.
- Firmar en todas las hojas. Las notas del formato piden asentar la firma solo en la última hoja que presentes.
- Nombres distintos a los de tus documentos. La razón social, el nombre de los instructores y las horas deben coincidir con lo que luego aparecerá en tus DC-3.
El generador revisa por ti
¿Qué pasa después de presentar el DC-5?
Según la página oficial de la STPS, el formato se imprime, se firma de forma autógrafa y se entrega con una copia legible en la Oficina de Representación Federal del Trabajo que corresponde al domicilio fiscal de tu Constancia de Situación Fiscal, junto con los documentos del trámite: constancia de situación fiscal, identificación oficial, comprobantes de estudios y de conocimientos de los instructores y, en personas morales, acta constitutiva y acreditación del representante. Los originales se cotejan.
La reforma de 2017 al acuerdo de criterios de capacitación prevé que la STPS resuelva en cinco días hábiles; confirma el plazo vigente en la oficina, porque los procedimientos se están ajustando tras el acuerdo de 2025. Cuando obtienes el registro:
- Anota tu número de registro en cada constancia DC-3 que emitas, con tu nombre igual que en el DC-5.
- Imparte solo los cursos registrados, con la duración registrada; para cambiarlos presenta un nuevo DC-5 de modificación.
- Entrega a tus clientes la evidencia que necesitan para su expediente de capacitación y sus listas de constancias (revisa la guía DC-4).
Los requisitos completos, cómo verificar un registro y qué obligaciones tienes como agente están en la guía del agente capacitador externo; aquí no los repetimos.
Formato DC5 en Word, PDF o a mano: qué conviene
Las notas del formato oficial piden llenarlo «a máquina o con letra de molde», y el acuerdo de criterios de capacitación pide que los formatos se ajusten al diseño y contenido de los modelos publicados, en tamaño carta. Por eso nuestro PDF reproduce los apartados y el orden del DC-5 oficial, en dos caras, y el Word conserva la misma estructura por si necesitas corregir algo antes de imprimir.
| Opción | Ventaja | Cuidado |
|---|---|---|
| PDF de este generador | Validado, legible y listo para imprimir | Revisa cada dato antes de firmar |
| Word de este generador | Lo puedes ajustar a mano | No cambies apartados ni su orden |
| PDF oficial a mano | Es el modelo publicado por la STPS | Letra de molde; usa nuestros datos como borrador |
Si en la ventanilla te piden el modelo oficial, descarga el DC-5 de la STPS y copia tus datos tal cual: ya estarán revisados. Todo el llenado ocurre en tu navegador; paso.mx no guarda ni envía lo que escribes.
Fuentes oficiales
- STPS: agentes capacitadores externos (gob.mx) (requisitos, oficina donde se presenta, costo y directorio).
- Formato DC-5 publicado por la STPS (PDF).
- STPS: ficha del trámite de registro como agente capacitador externo.
- Acuerdo de simplificación de trámites de la STPS, DOF 4 de abril de 2025 (fusión de trámites, canales y máximo de siete cursos).
- Acuerdo que modifica los formatos DC-4 y DC-5 (DOF, diciembre de 2015).
- Acuerdo que modifica los criterios y formatos de capacitación (DOF, noviembre de 2017) (presentación, plazos y diseño de los formatos).
paso.mx no es la STPS ni un agente capacitador, y no está afiliado a ninguna autoridad. Información general revisada el 25 de octubre de 2026; no sustituye asesoría legal.